People & Culture Coordinator

HR · Kultur · Ledelsesunderstøttelse

Vil du have selvstændigt ansvar for den daglige HR-drift, være med til at styrke kulturen og fællesskabet – og samtidig trives i en rolle, hvor du understøtter ledelsen og får ting til at ske på tværs af organisationen?

Hos Myextensions søger vi en People & Culture Coordinator, der har HR-fagligheden på plads, arbejder struktureret og selvstændigt og motiveres af en varieret rolle med ansvar for HR og tæt samarbejde på tværs af organisationen.

 

Rollen

Et centralt omdrejningspunkt i rollen er HR & People, hvor du får selvstændigt ansvar for den daglige HR-drift og en række centrale HR-processer. Derudover får du en aktiv rolle i arbejdet med kultur og trivsel samt i den løbende understøttelse af CEO og den øvrige ledelse.

 

HR & People

Du bliver den naturlige go-to-person på den daglige HR-drift og kommer blandt andet til at:

  • eje og drive virksomhedens HR-, vagtplans- og tidsregistreringssystemer
  • drive rekruttering fra behovsafdækning og jobopslag til samtaler, kandidatdialog og ansættelse
  • sikre gode og strukturerede on- og offboardingforløb
  • håndtere kontrakter, tillæg, ferie, fravær, barsel og øvrig HR-administration
  • assistere med lønkørsel, vagtplaner og registrering og godkendelse af arbejdstid
  • sparre med ledere om daglige HR- og personalespørgsmål
  • koordinere MUS, den årlige lønvurdering og øvrige centrale People-processer
  • sikre, at HR-processer, politikker og dokumentation er opdaterede og fungerer i praksis.

 

Kultur & trivsel

People & Culture handler for os ikke kun om processer og administration. Du får også en aktiv rolle i at styrke kulturen og fællesskabet på tværs af Myextensions.

Du bliver en synlig og tilgængelig del af organisationen og bidrager til at omsætte The Myextensions Way til hverdagen. Det indebærer blandt andet kultur- og trivselsinitiativer, pulsmålinger, intern kommunikation og medarbejderaktiviteter.

Vi arbejder hver dag med ét fælles mål: at skabe gode oplevelser for vores kunder – og en arbejdsplads, hvor vi er stolte af det, vi laver, glade for at være og har det sjovt sammen.

 

Ledelsesunderstøttelse & ad hoc-projekter

En del af rollen handler om at understøtte CEO og den øvrige ledelse med koordinering, opfølgning og eksekvering. Det kan blandt andet være i forbindelse med møder, beslutninger, informationsindsamling, præsentationer og intern kommunikation.

Samtidig vil der løbende være ad hoc-opgaver og tværgående projekter, som du selvstændigt får ansvar for at drive fra start til slut. Her skal du kunne skabe struktur, tage ejerskab og sikre fremdrift – også når opgaven ikke er fuldt defineret fra begyndelsen.

Du skal derfor både trives med at spille andre gode og med selv at tage bolden og få opgaver og projekter sikkert i mål.

 

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har minimum 3 års erfaring med HR, eksempelvis som HR Coordinator, HR Generalist eller fra en lignende People & Culture-rolle. Det er vigtigt, at du har en solid forståelse for den praktiske HR-drift og kan arbejde selvstændigt med dine områder.

Vi lægger især vægt på, at du:

  • har erfaring med HR-administration, lønforberedelse og grundlæggende HR-jura
  • har erfaring med rekruttering og kan tage aktiv del i hele processen fra behov til ansættelse
  • har erfaring med drift og opsætning af HRM-, vagtplans- eller tidsregistreringssystemer
  • arbejder struktureret og grundigt og har blik for både detaljer og deadlines
  • er digitalt stærk og komfortabel med systemer, data og tal
  • kommunikerer sikkert og professionelt på dansk og engelsk – både mundtligt og skriftligt.

Som person er du udadvendt, imødekommende og relationsstærk. Du trives med at være tæt på organisationen og har en naturlig interesse for mennesker, kultur og det, der er med til at skabe en god arbejdsplads.

Du er god til hurtigt at sætte dig ind i nye opgaver, processer og problemstillinger og til at omsætte kompleksitet til noget enkelt, forståeligt og anvendeligt. Du tager naturligt ansvar, tænker selvstændigt, har sans for detaljen og følger dine opgaver helt til dørs.

 

Om Myextensions

Myextensions er en dansk e-commerce virksomhed med hovedkontor i Aalborg og speciale i hair extensions og alternative hårløsninger. Vi har skabt stærke markedspositioner i Danmark, Sverige, Tyskland, Holland, Polen og Østrig, og den internationale ekspansion fortsætter.

Med en solid økonomisk base og en ambitiøs vækststrategi arbejder vi mod at blive Europas førende brand inden for alternative hårløsninger.

Vi er en organisation med forskellige fagligheder på tværs af blandt andet e-commerce, marketing, kundeservice, lager, salon og butik.

Vores kultur og værdier har vi beskrevet som The Myextensions Way og bygger på fem principper:
Simplicity · Quality · Innovation · Responsibility · Engagement
Det handler om at fokusere på det vigtigste, levere kvalitet, finde bedre løsninger, tage ansvar og bidrage aktivt til fællesskabet.

 

Hvad får du hos os?

Du får en bred og selvstændig rolle med stor kontaktflade og mulighed for at sætte dit præg på, hvordan People & Culture fungerer i praksis.

Du får blandt andet mulighed for at:

  • tage selvstændigt ansvar for centrale HR-processer
  • arbejde aktivt med kultur, trivsel og arbejdsglæde
  • samarbejde tæt med medarbejdere, ledere og CEO
  • kombinere dit eget faglige ansvarsområde med en vigtig støttefunktion for ledelsen
  • blive en del af en ambitiøs virksomhed med kort vej fra idé til handling.

 

Har vi fanget din interesse?

Så vil vi glæde os til at høre fra dig.

Har du spørgsmål til stillingen, er du mere end velkommen til række ud til Project Lead, Lena Overgaard på 31 71 09 19 eller lo@myextensions.com.

Vi afholder samtaler løbende og afslutter processen, når vi har fundet den rette kandidat.

Arbejdstid: Stillingen kan tilpasses både fuldtid og deltid
Arbejdssted: Aalborg
Tiltrædelse: 01.12.2026

Ansøg her: https://www.jobindex.dk/jobannonce/h1700568/people-culture-coordinator